Tạo tài khoản OneDrive mang mục đích gì? Bạn có thể tận dụng công cụ này để phục vụ cho quá trình lưu trữ tài liệu trực tuyến diễn ra thuận lợi hơn. Hãy cùng xem OneDrive mang tới giá trị gì và cài đặt như thế nào ngay bây giờ nhé!
Dùng OneDrive có tác dụng gì?
OneDrive của Microsoft cung cấp cho người dùng dịch vụ giúp lưu trữ đám mây. Thông thường, OneDrive sẽ được tích hợp sẵn vào hệ điều hành của Windows với những phiên bản từ Windows 10 trở đi.
Đây là dòng sản phẩm luôn được hãng chú trọng vào việc đầu tư, phát triển không ngừng những tính năng ưu việt để cạnh tranh với những dịch vụ lưu trữ top đầu hiện nay như Google Drive, hay iCloud. Nhờ vậy mà khi sử dụng OneDrive, bạn sẽ nhận được những lợi ích như:
Tài khoản OneDrive mang tới dịch vụ hỗ trợ lưu trữ đám mây tiện lợi
- Dễ dàng lưu trữ những tệp file, video, hay folder vào tài khoản trực tuyến, thay vì bộ nhớ máy tính như phương thức truyền thống. Điều này không chỉ giúp giải phóng bộ nhớ cho máy tính, mà còn giúp cho bạn có thể dễ dàng truy cập tài liệu ở bất cứ đâu, chỉ cần bạn sở hữu cho mình một thiết bị được kết nối với Internet.
- Tạo tài khoản OneDrive còn giúp bạn có thể đồng bộ các dữ liệu hoặc truy cập và sử dụng những tài liệu này ở nhiều loại trình duyệt web và những thiết bị riêng biệt, mang tới sự linh hoạt khi sử dụng tài liệu cho người dùng.
- Tùy chỉnh quyền dữ liệu: Với OneDrive, bạn có thể tùy chỉnh được quyền chia sẻ dữ liệu, giúp chủ động bảo vệ được tài liệu của mình và chỉ chia sẻ chúng tới những người bạn đồng ý. Bạn có thể yên tâm vì dữ liệu trong OneDrive luôn có nhiều lớp mã hóa vô cùng mạnh mẽ bảo vệ.
- Nhận được dung lượng miễn phí lên tới 5G: Giúp bạn có thể lưu trữ lượng lớn tài liệu mà không cần phải thanh toán bất kỳ khoản phí nào.
Ngoài ra, việc tạo tài khoản OneDrive cũng giúp bạn có thể tiến hành xem, chỉnh sửa những tài liệu một cách dễ dàng. Bên cạnh những đặc tính tương đồng như những tài khoản lưu trữ phổ biến hiện nay, thì OneDrive còn là lựa chọn phù hợp cho những ai thường xuyên sử dụng các dịch vụ trong hệ sinh thái của Microsoft như Outlook, Xbox,…
Các loại tài khoản OneDrive
Hiện tại, OneDrive đang cung cấp nhiều loại tài khoản khác nhau, hướng tới nhiều phân khúc khách hàng, bao gồm cả các đối tượng khách hàng cá nhân và khách hàng doanh nghiệp như:
Các loại tài khoản OneDrive
Tài khoản OneDrive cá nhân
Nếu bạn là người dùng cá nhân, bạn có thể cân nhắc tạo tài khoản OneDrive miễn phí với mức lưu trữ dung lượng nhất định (thường sẽ là 5G) để phục vụ cho việc lưu trữ những tệp tin cá nhân.
Ngoài ra, trong trường hợp cần lưu trữ những tài liệu lớn hơn thì bạn có thể chọn nâng cấp lên những gói trả phí của OneDrive với dung lượng lên tới hàng terabyte, kèm theo những tính năng bổ sung giúp nâng cao hiệu quả lưu trữ.
Tài khoản OneDrive phục vụ cho doanh nghiệp/tổ chức
OneDrive for Business là gói được thiết kế dành riêng cho khách hàng doanh nghiệp, tổ chức. Việc sở hữu tài khoản này sẽ giúp doanh nghiệp có thể tiến hành quản lý tập trung, kiểm soát quá trình sử dụng OneDrive của toàn bộ đội ngũ nhân sự trong công ty.
Chưa kể, tài khoản này còn được tích hợp tính năng cộng tác nâng cao, cho phép cùng lúc nhiều người tham gia làm việc trên một tệp tin. Đồng thời bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ và đồng bộ hóa những dữ liệu.
Tài khoản OneDrive học tập
Tài khoản OneDrive học tập dành cho đối tượng người dùng là những trường đại học, bao gồm sinh viên và giáo viên. Thông thường, tài khoản này sẽ được tích hợp với những công cụ hỗ trợ học trực tuyến khác như là OneNote, Microsoft Teams, giúp cho việc học trở nên dễ dàng hơn.
Cách tạo tài khoản OneDrive
Để bắt tay vào lưu trữ những tài liệu quan trọng với OneDrive, bạn có thể tiến hành tạo tài khoản OneDrive từ ngay bây giờ, thông qua những hướng dẫn của Kho Tài Khoản sau đây:
Cách tạo tài khoản OneDrive
1. Bước 1: Tải xuống
Bạn cần vào trang chủ của OneDrive để chọn mục “Tải xuống” trên giao diện của màn hình. Khi đó, trên màn hình sẽ thay đổi và xuất hiện mục “Tải xuống” thêm một lần nữa. Bạn cần tiến hành click vào đây để thực hiện tải xuống ứng dụng.
Sau một khoảng thời gian chờ, ứng dụng sẽ được tải xuống. Lúc này, bạn hãy tiến hành mở ứng dụng lên để có thể thực hiện những bước cài đặt.
Lưu ý rằng: Muốn tạo tài khoản OneDrive thì bạn sẽ cần phải sở hữu tài khoản Microsoft trước đó.
2. Bước 2: Cài đặt
Khi đã tải xuống ứng dụng thành công, bạn hãy mở tệp tin chứa định dạng .exe lên. Tiếp theo, bạn click thao tác thông qua việc chọn vào mục “Run” để tiếp tục cài đặt.
Sau đó, ở giao diện mới bạn chọn liên tiếp những mục “Tiếp theo” được hiện ra, đến cuối cùng bạn chọn mục “cài đặt” để tải và cài đặt OneDrive thành công trên máy.
3. Bước 3: Đăng ký tài khoản
Để tạo tài khoản OneDrive, trước tiên bạn cần mở ứng dụng ra, sau đó chọn ô “Tạo tài khoản” và cung cấp những thông tin như địa chỉ email, số điện thoại để tiến hành đăng ký.
Tiếp theo, bạn chỉ cần nhập thông tin mật khẩu và làm theo những hướng dẫn trên màn hình để hoàn thành việc tạo tài khoản OneDrive.
Sử dụng tài khoản OneDrive
Sau khi đã tạo tài khoản OneDrive thành công, nếu muốn tải thư mục lên trên OneDrive, bạn chỉ cần nhấp vào mục “Mới” trên màn hình ứng dụng, với biểu tượng là dấu cộng ở trên thanh công cụ.
Bấm vào chọn mới và bấm vào thư mục
Sau đó những tùy chọn sẽ xuất hiện. Điều bạn cần làm chính là tạo cho mình một thư mục riêng. Bạn cũng có thể tạo tệp tài liệu dưới dạng Excel, file Word, OneNote,…
Khi thông báo thư mục hiển thị, hãy điền tên thư mục mà bạn mong muốn. Sau đó, bạn có thể truy cập vào trong thư mục, chọn “Tải lên” để đăng tải những tài liệu quan trọng lên OneDrive. Khi quá trình tải hoàn thành, bạn có thể chọn “Mở” để xem tài liệu.
Điền tên thư mục và tiến hành tải tài liệu lên
Hy vọng với cách tạo tài khoản OneDrive và cách sử dụng OneDrive mà Kho tài Khoản cung cấp, bạn có thể tìm ra giải pháp lưu trữ tài liệu an toàn, phù hợp với những tiêu chuẩn mà bạn mong muốn nhé!
Cách đăng nhập OneDrive nhanh nhất
Sau khi đã tạo tài khoản OneDrive, việc đăng nhập rất đơn giản:
- Trên web: Truy cập onedrive.live.com → nhập email và mật khẩu Microsoft → nhấn Đăng nhập.
- Trên Windows: OneDrive được tích hợp sẵn từ Windows 10 — tìm biểu tượng đám mây ở khay hệ thống, nhấp và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.
- Trên điện thoại: Tải app OneDrive từ App Store hoặc Google Play → mở app → nhập tài khoản Microsoft → xác thực 2 bước nếu được bật.
Lưu ý: Nếu bạn mua tài khoản OneDrive tại Kho Tài Khoản, hệ thống sẽ cung cấp đúng thông tin đăng nhập và hỗ trợ kích hoạt trong 5–15 phút sau khi thanh toán.
