Tạo tài khoản OneDrive miễn phí để làm gì và đăng ký thế nào?

Tạo tài khoản OneDrive thực chất là tạo một tài khoản Microsoft miễn phí: tài khoản mới có ngay 5 GB lưu trữ đám mây, 15 GB hộp thư Outlook.com và bản web của Word, Excel, PowerPoint, theo trang OneDrive của Microsoft kiểm ngày 27/10/2026. Ai đã có tài khoản Outlook, Hotmail hay Xbox thì đã có sẵn OneDrive, chỉ cần đăng nhập. Điều hay bị bỏ sót là 5 GB tính chung cho tệp, ảnh trong OneDrive và tệp đính kèm email, nên bật sao lưu ảnh điện thoại thì dễ đầy.

OneDrive đồng bộ tệp giữa máy tính, điện thoại và trình duyệt

OneDrive dùng để làm gì?

OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft. Tệp đặt trong thư mục OneDrive trên máy tính được đồng bộ lên đám mây, mở lại được trên điện thoại hoặc trang OneDrive.com; thêm, sửa hay xóa ở một nơi thì nơi kia đổi theo. Tệp đã đồng bộ vẫn mở được khi mất mạng.

Sao lưu ảnh điện thoại

Ứng dụng OneDrive trên iPhone và Android có Sao lưu camera, tự tải ảnh và video mới lên đám mây. Đây là tải lên một chiều, nên xóa ảnh trên điện thoại sau khi đã tải lên không làm mất bản trên OneDrive. Từ ngày 30/9/2026, Thư viện Samsung (Samsung Gallery) không còn đồng bộ thẳng với OneDrive, người dùng Samsung phải bật Sao lưu camera trong ứng dụng OneDrive.

Sao lưu thư mục máy tính

Trên Windows, OneDrive sao lưu được các thư mục chuẩn như Màn hình nền, Tài liệu, Ảnh và Video. Tính năng Files On-Demand hiện đủ danh sách tệp trên đám mây mà không phải tải hết về máy, nên đỡ tốn ổ cứng.

Chia sẻ tệp và dùng Office trên web

Trên ứng dụng OneDrive, bấm dấu ba chấm cạnh tệp, chọn Chia sẻ rồi gửi qua liên kết, email hoặc ứng dụng khác. Tài khoản miễn phí mở và sửa được tài liệu bằng Word, Excel, PowerPoint, OneNote bản web và bản điện thoại, không cần cài Office trên máy tính.

Các loại tài khoản OneDrive và dung lượng

OneDrive có hai nhóm tài khoản: tài khoản Microsoft cá nhân do mỗi người tự tạo, và tài khoản cơ quan hoặc trường học do tổ chức cấp. Dung lượng tài khoản cá nhân tăng theo gói Microsoft 365, giá niêm yết tại Việt Nam ngày 27/10/2026 và tự gia hạn tới khi hủy:

Mức 2 TB dùng chung áp dụng cho đăng ký Family, Premium mới từ ngày 8/10/2026, còn đăng ký cũ đổi sang khi gia hạn từ ngày 2/5/2027, theo trang hạn mức lưu trữ của Microsoft; trang giá Việt Nam lúc kiểm vẫn ghi 1 TB cho mỗi người. Gói Pro có 5 TB dùng chung cho tối đa 6 người nhưng chưa có giá trên trang Việt Nam. Personal, Family, Premium và Pro mua thêm được dung lượng, tối đa 10 TB.

Dữ liệu của một người thường chỉ cần 1 TB dùng riêng, còn cả nhà dùng chung thì nên tính mức lớn hơn; cách chọn giữa hai mức được so kỹ ở bài nâng cấp tài khoản OneDrive 1 TB hay 5 TB.

Tài khoản cá nhân và tài khoản cơ quan đều dùng chung ứng dụng OneDrive

Tài khoản cơ quan hoặc trường học

Tài khoản do công ty, trường học cấp dùng OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, tên cũ là OneDrive for Business. Microsoft 365 cho tổ chức cấp ít nhất 1 TB tùy gói, và quản trị viên của tổ chức quyết định người dùng được làm gì trong thư viện OneDrive. Tài khoản này không gộp được với OneDrive cá nhân, muốn chuyển dữ liệu thì phải sao chép tệp qua lại.

Cách tạo tài khoản OneDrive miễn phí

Không có bước tạo riêng cho OneDrive, vì tạo tài khoản Microsoft là có OneDrive. Trên trình duyệt, các bước như sau:

1. Mở trang OneDrive trên microsoft.com và chọn Tạo tài khoản miễn phí, hoặc vào thẳng signup.live.com.
2. Ở màn hình Tạo tài khoản Microsoft của bạn, nhập địa chỉ email đang dùng, kể cả Gmail, rồi chọn Tiếp theo.
3. Chưa có email thì vào outlook.com, chọn Tạo tài khoản miễn phí để lấy địa chỉ Outlook.com mới, địa chỉ này cũng là tài khoản Microsoft.
4. Làm tiếp các bước Microsoft hiện trên màn hình cho tới khi vào được onedrive.live.com.

Microsoft không cho dùng lại địa chỉ email đã gắn với một tài khoản Microsoft, kể cả tài khoản đã đóng từ lâu. Tạo tài khoản cho trẻ em thì cha mẹ hoặc người giám hộ phải đăng nhập để hoàn tất thiết lập.

Tạo OneDrive cá nhân trên máy tính Windows

Windows 11 cài sẵn OneDrive, máy chưa có thì tải ở trang tải OneDrive của Microsoft. Các bước thiết lập theo trợ giúp Microsoft:

1. Mở OneDrive, nhập tài khoản Microsoft cá nhân rồi chọn Đăng nhập.
2. Ở màn hình Đây là thư mục OneDrive của bạn, chọn Tiếp theo để giữ vị trí mặc định, hoặc Thay đổi vị trí nếu muốn đặt thư mục ở ổ khác.
3. Ở màn hình Tất cả các tệp của bạn, sẵn sàng và theo yêu cầu, chọn Tiếp theo.
4. Bật sao lưu thư mục quan trọng nếu muốn Màn hình nền, Tài liệu, Ảnh tự lên đám mây.

Thiết lập xong, tệp nằm trong mục OneDrive – Cá nhân của File Explorer và biểu tượng đám mây OneDrive hiện trên thanh tác vụ.

Cách đăng nhập OneDrive trên web, điện thoại và máy tính

Trên trình duyệt, vào onedrive.live.com, chọn Đăng nhập và nhập email, mật khẩu tài khoản Microsoft. Tài khoản cơ quan, trường học thì đăng nhập ở portal.office.com/onedrive bằng email do tổ chức cấp.

Trên điện thoại, tải ứng dụng OneDrive từ App Store hoặc Google Play rồi nhập tài khoản Microsoft ở trang đăng nhập. Ứng dụng chỉ giữ một tài khoản cá nhân; muốn đổi tài khoản cá nhân khác thì vào Thiết đặt, chạm tên tài khoản, chọn Đăng xuất rồi đăng nhập lại. Sao lưu camera nằm ở biểu tượng Tôi, mục Cài đặt, và mỗi lúc chỉ sao lưu vào một tài khoản.

Trên Windows, biểu tượng OneDrive màu xám có gạch ngang nghĩa là chưa đăng nhập: chọn biểu tượng đó và nhập email, mật khẩu ở màn hình Thiết lập OneDrive. Quên mật khẩu tài khoản cá nhân thì dùng trình trợ giúp đăng nhập của Microsoft hoặc đặt lại ở account.microsoft.com/security.

Khi 5 GB miễn phí không còn đủ

Vượt hạn mức, OneDrive ngừng tải lên và đồng bộ tệp mới, tệp cũ chuyển sang chỉ đọc, và Outlook.com không gửi nhận được thư. Vượt quá ba tháng thì OneDrive bị đóng băng, quá sáu tháng Microsoft có thể xóa toàn bộ tệp và không khôi phục được.

Cách xử lý là xóa bớt tệp, mua gói Microsoft 365 hoặc dùng gói dung lượng mua ngoài. Kho Tài Khoản có tài khoản OneDrive dùng riêng 1 TB hoặc 5 TB thời hạn 12 tháng: gói 1 TB mời email tài khoản Microsoft đang dùng vào team nên dữ liệu cũ giữ nguyên, còn gói 5 TB là tài khoản riêng do shop cấp. Đơn thường xong trong 45 phút đến 2 giờ, trong khung 8h–22h.

Câu hỏi thường gặp về tạo tài khoản OneDrive

Tạo tài khoản OneDrive bằng Gmail được không?

Được. Ở màn hình Tạo tài khoản Microsoft của bạn, nhập địa chỉ Gmail thay cho email Outlook, địa chỉ đó trở thành tên đăng nhập tài khoản Microsoft. Bộ nhớ OneDrive vẫn tách riêng với bộ nhớ Google dùng chung cho Gmail, Drive và Photos, vốn được giải thích ở bài Google One là gì.

Tài khoản OneDrive miễn phí được bao nhiêu GB?

5 GB lưu trữ đám mây, kèm 15 GB hộp thư Outlook.com. Tệp, ảnh trong OneDrive và tệp đính kèm email trừ chung vào 5 GB; mức đã dùng xem ở mục lưu trữ Microsoft trong bảng điều khiển tài khoản.

Có tạo được tài khoản OneDrive 5TB miễn phí không?

Không. Tài khoản Microsoft miễn phí chỉ có 5 GB; mức 5 TB nằm ở gói Microsoft 365 Pro dùng chung cho tối đa 6 người, hoặc khi mua thêm dung lượng cho gói trả phí, tối đa 10 TB. Tài khoản cơ quan, trường học có thể nhiều dung lượng hơn nhưng do tổ chức cấp và quản lý, người dùng không tự tạo được.

Tạo tài khoản OneDrive bị chặn thì làm sao?

Theo trợ giúp Microsoft, khi không tạo được tài khoản mới thì thử cách đăng ký khác, ví dụ dùng địa chỉ email thay cho số điện thoại, hoặc tạo trên một thiết bị khác. Email từng dùng cho tài khoản Microsoft, kể cả tài khoản đã đóng, thì không tạo lại được và phải dùng địa chỉ khác.

Tài khoản OneDrive bị đóng băng là sao?

Đóng băng xảy ra khi tài khoản vượt hạn mức lưu trữ quá ba tháng hoặc lâu không đăng nhập. Muốn mở lại thì xóa bớt tệp hoặc mua thêm dung lượng để về dưới hạn mức, thay đổi có thể mất tới 24 giờ mới có hiệu lực.

Tạo xong tài khoản, nên cài OneDrive trên cả máy tính và điện thoại bằng cùng một tài khoản, rồi mở mục lưu trữ Microsoft xem 5 GB còn bao nhiêu trước khi bật Sao lưu camera. Thư viện ảnh điện thoại đã vượt vài GB thì nên chọn gói dung lượng trước, tránh để OneDrive chạm hạn mức rồi ngừng đồng bộ giữa chừng.

Nguồn: trang OneDrive và trang so sánh gói OneDrive của Microsoft Việt Nam; trợ giúp Microsoft về hạn mức lưu trữ, tạo tài khoản Microsoft, đồng bộ tệp trên máy tính, OneDrive trên Android, sao lưu camera, Samsung Gallery, OneDrive cơ quan hoặc trường học, lỗi đăng nhập và tài khoản bị đóng băng, kiểm tra ngày 27/10/2026.

Cập nhật lần cuối: Tháng 10/2026.